Se você está dando os primeiros passos na carreira de assistente virtual, provavelmente já se fez essa pergunta: “Como eu consigo meus primeiros clientes?”. A verdade é que esse é um dos maiores desafios de quem está começando — mas também uma das fases mais empolgantes da jornada.
Conseguir os primeiros clientes não depende apenas de experiência ou formação. O que realmente faz diferença é como você se posiciona, como apresenta seus serviços e como se conecta com as pessoas certas. Neste artigo, você vai aprender as principais estratégias para conseguir seus primeiros clientes como assistente virtual, mesmo que esteja começando do zero.
Entenda o valor que você entrega
Antes de procurar clientes, você precisa entender com clareza o que está oferecendo. Ser assistente virtual não é “fazer qualquer coisa online”, mas sim ajudar empreendedores, empresas ou profissionais liberais a ganharem tempo, organização e produtividade.
Pense em como os seus serviços podem resolver problemas reais. Por exemplo:
- “Eu organizo a agenda e e-mails para que o cliente tenha mais tempo para focar nas vendas.”
- “Eu cuido das redes sociais para que o cliente mantenha uma presença online sem se preocupar com isso.”
- “Eu atendo os clientes da loja virtual para melhorar a experiência e reduzir as reclamações.”
Quando você entende o impacto do que oferece, se comunica com mais confiança — e isso atrai clientes.
Monte sua apresentação básica
Mesmo no início, é importante ter uma forma clara e bonita de apresentar seus serviços. Isso pode ser:
- Um PDF com seu nome, uma pequena bio, seus serviços, pacotes e formas de contato
- Um perfil no Instagram com destaques organizados
- Uma página no LinkedIn bem montada
- Um portfólio simples no Canva, mesmo que com projetos fictícios
Você não precisa ter experiência para mostrar organização, clareza e profissionalismo. Clientes adoram ver que você leva a carreira a sério.
Use seu círculo de contatos
Um dos primeiros lugares onde você pode conseguir clientes é com as pessoas que você já conhece. Amigos, colegas, ex-chefes, familiares, vizinhos — todos podem ser pontes para uma primeira oportunidade.
Você pode:
- Postar no Instagram pessoal contando que começou como assistente virtual e o que está oferecendo
- Mandar mensagens diretas para contatos próximos dizendo que está começando e perguntando se conhecem alguém que precise de ajuda
- Criar um grupo no WhatsApp com pessoas de confiança para divulgar seus serviços
Muitas vezes, seu primeiro cliente está mais perto do que você imagina.
Entre em grupos estratégicos
Grupos no Facebook e no WhatsApp voltados para empreendedores, produtores digitais, artesãos, coaches e infoprodutores são uma mina de ouro para quem está começando.
Você pode buscar por termos como:
- “Empreendedores digitais Brasil”
- “Marketing digital para iniciantes”
- “Mães empreendedoras”
- “Freelancers e serviços online”
Participe ativamente dos grupos. Comente, ajude com dicas, responda dúvidas e se apresente quando alguém estiver precisando de apoio com tarefas que você pode fazer. Aos poucos, você vai ser notada e recomendada.
Crie um perfil em plataformas de freelancers
Plataformas como Workana, 99Freelas, Freelancer.com, Upwork e GetNinjas são ótimos lugares para quem está começando.
No início, o segredo é:
- Montar um perfil bem completo
- Escolher poucas categorias para atuar (evite “abraçar o mundo”)
- Criar propostas personalizadas para cada vaga (não use textos prontos)
- Aceitar projetos menores ou com valores mais baixos para ganhar reputação
Com o tempo, você constrói avaliações e pode aumentar seus preços e fechar contratos maiores.
Ofereça um projeto de entrada gratuito ou com valor simbólico
Essa estratégia divide opiniões, mas quando bem feita, pode te dar os resultados que precisa.
Você pode oferecer:
- Um teste de 3 dias para organizar a agenda do cliente
- Uma semana de atendimento ao WhatsApp para ajudar no suporte
- Uma consultoria de 30 minutos gratuita
O objetivo aqui não é trabalhar de graça, mas quebrar a objeção de quem ainda não te conhece. Um teste bem-feito pode se transformar em um contrato fixo. E mesmo que não vire, você pode usar o resultado como portfólio ou pedir um depoimento.
Divulgue de forma inteligente nas redes sociais
Você não precisa ser influencer para usar as redes a seu favor. Mas pode e deve mostrar que está ativa e pronta para ajudar.
Algumas ideias simples para começar:
- Post sobre os serviços que você oferece
- Dicas sobre organização e produtividade
- Bastidores do seu dia como assistente virtual
- Depoimentos de clientes (mesmo que fictícios no início)
- Enquetes ou perguntas para engajar seguidores
Use os stories e destaque depoimentos, pacotes e formas de contato.
Faça networking com outros profissionais
Existem muitos profissionais que precisam de uma assistente virtual para complementar seus próprios serviços. Alguns exemplos:
- Social medias que precisam de ajuda com agendamento e relatórios
- Designers que precisam de alguém para organizar pastas, arquivos e enviar atualizações para os clientes
- Infoprodutores que precisam de suporte com atendimento e vendas
Você pode propor parcerias do tipo: “Você cuida da criação e eu cuido da operação”. Isso ajuda os dois a crescerem.
Estude casos reais de assistentes virtuais
Outra forma de aprender é observar o que outras assistentes estão fazendo. Veja o Instagram e LinkedIn de profissionais que já estão atuando, veja como elas apresentam os serviços, o tipo de conteúdo que postam, como se comunicam com o público.
Mas lembre: inspire-se, não copie. Use como referência e crie a sua identidade.
Peça feedbacks e depoimentos
Sempre que concluir um serviço, mesmo que pequeno, peça um feedback ou depoimento. Isso vai reforçar sua credibilidade com outros clientes futuros.
Você pode montar uma arte simples no Canva com a frase do cliente e postar nas suas redes ou colocar no portfólio. Com o tempo, isso se transforma em autoridade e confiança para quem ainda não te conhece.
Dê tempo para o processo
Conseguir os primeiros clientes leva tempo, e isso é totalmente normal. Algumas pessoas conseguem em poucos dias, outras em algumas semanas — o importante é não desistir no início.
Consistência é tudo. Continue estudando, se aperfeiçoando, postando, participando de grupos e se relacionando. Uma hora o cliente ideal vai aparecer. E quando aparecer, você estará preparada para atendê-lo com excelência.